【写作技巧】如何用英文写信?

2018.04.16
【写作技巧】如何用英文写信?

尽管现在发达的社交网络让我们不常需要写信给朋友。但,信件仍有着它不可替代的魅力。我们可以写信或发邮件向给朋友表达祝福或发出邀请,或分享近况或讨论学校事宜。

写信是一门写作艺术。不同于学术论文,信件更加地私密。信件又不像日记那样私密,它不是仅为作者自己保存,而是写给别人看的。下面,分享一下用英语写信的小技巧。你需要注意以下这些规则。

信中需要包含的五大部分:

1. 信头
信头可以是写信日期,通常在一封信的右上角。

2.称呼语
称呼语是指写信人对收信人的称呼。英文信件中,最常见的称呼语是Dear后加收信人的姓名或称谓。正式的称呼语可以根据收信人的性别,婚姻状况,职务等个人信息来写,例如 Dear Mr.Jones,Dear Dr.Pierson。而如果是与你年龄相仿的朋友,你可以直接用他/她的名字来称呼他/她,例如,Dear Matt。
如果你并不知道收信人的姓名,你可以这样称呼收件人:
Dear Sir or Madam or “Sir/Madam” (如果收信人的性别未知)
To Whom It May Concern (如果收信人可能会将信转交给其他更合适的收件人)
Dear Sir (如果收信人是男性)
Dear Madam (如果收信人是女性)

3. 正文
正文是一封信的主体,可以体现出你明确的写作目的。信的正文应该遵循4C原则:Clarify 清晰, Conciseness 精炼, Courtesy 有礼, Correctness 准确。信件正文的措词应该保持一致的语调。

4.结尾段
信的结尾段通常比较简短以表达祝福与期望。例如:
Looking forward to your reply (期待您的答复)
With the best regards. (致以最真挚的问候)

5.署名
签名位于信的末尾。给你的朋友写信时,可以用Yours开头。而在一封正式的信中,在你的签名前可以使用Sincerely。

读完这篇文章,你学会信中包含的基本部分了吗?现在动手写一份信给朋友吧!